Signature électronique

Formulr s'intègre avec Yousign pour proposer la signature électronique certifiée directement dans vos processus.

Fonctionnement

1. L'utilisateur remplit le formulaire
2. Un document PDF est généré avec ses données
3. Le document est envoyé à Yousign pour signature
4. L'utilisateur signe électroniquement
5. Le document signé est archivé

Prérequis

La signature électronique est intégrée nativement dans Formulr via Yousign, solution française certifiée eIDAS. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.

Activer la signature

1. Allez dans Paramètres > Signature
2. Activez la signature électronique
3. Choisissez l'environnement (Test/Production)

Créer un template avec signature

1. Template PDF

Créez un template de document incluant des zones de signature :

<div class="signature-zone">
  <p>Signature du client :</p>
  {% raw %}{{s1|signature|210|130}}{% endraw %}
</div>

<div class="signature-zone">
  <p>Signature du conseiller :</p>
  {% raw %}{{s2|signature|210|130}}{% endraw %}
</div>

2. Syntaxe de signature

{{s[N]|signature|[largeur]|[hauteur]}}

Paramètre	Description
s[N]	Identifiant du signataire (s1, s2, s3...)
largeur	Largeur de la zone en pixels
hauteur	Hauteur de la zone en pixels

3. Signataires multiples

Pour plusieurs signataires, numérotez séquentiellement :

• s1 : Premier signataire (ex: client)
• s2 : Deuxième signataire (ex: conseiller)
• s3 : Troisième signataire (ex: témoin)

Important

Les numéros doivent être séquentiels (s1, s2, s3...). L'éditeur vous alerte si la séquence est incomplète.

Déclencher la signature

Depuis une réponse

1. Ouvrez le détail d'une réponse
2. Générez le document PDF
3. Cliquez sur "Envoyer pour signature"
4. Renseignez les emails des signataires
5. Validez

Automatiquement via workflow

Configurez le workflow pour déclencher automatiquement :

1. Ajoutez une action "Signature électronique"
2. Associez le template
3. Mappez les signataires

Suivi des signatures

États possibles

État	Description
En attente	Envoyé, en attente de signature
Signé partiellement	Certains signataires ont signé
Signé	Tous ont signé
Refusé	Un signataire a refusé
Expiré	Délai dépassé

Notifications

• Email à chaque signataire
• Rappels automatiques
• Notification à la complétion

Document signé

Une fois signé :

• Le PDF est horodaté et certifié
• Un certificat de signature est joint
• Le document est archivé dans Formulr
• Téléchargeable depuis la réponse

Valeur légale

Les signatures Yousign sont :

• ✅ Conformes eIDAS (règlement européen)
• ✅ Reconnues légalement en France et en Europe
• ✅ Horodatées et traçables
• ✅ Archivées de manière sécurisée

Cas d'usage

Contrats

• Lettres de mission
• Mandats
• CGV/CGU

RH

• Contrats de travail
• Avenants
• Conventions de stage

Immobilier

• Baux
• États des lieux
• Mandats de gestion

Finance

• Ouvertures de compte
• Souscriptions
• Procurations

Bonnes pratiques

1. Positionnez clairement les zones de signature
2. Identifiez chaque signataire (nom, fonction)
3. Testez avec l'environnement sandbox Yousign
4. Informez les signataires du processus

Prochaines étapes

• Templates PDF - Créer des documents
• Yousign - Configuration avancée
• Workflows - Automatisation