Génération de documents

Formulr permet de générer automatiquement des documents PDF à partir des données collectées.

Principe

1. Créez un template avec des variables
2. Les variables sont remplacées par les données réelles
3. Un PDF est généré instantanément

Créer un template

Accéder aux templates

1. Ouvrez votre campagne
2. Allez dans l'onglet Documents
3. Cliquez sur Nouveau template

Choisir le mode d'édition

Mode	Pour qui	Avantages
WYSIWYG	Tous	Visuel, simple
Liquid	Développeurs	Flexible, puissant

En savoir plus sur les templates →

Variables disponibles

Données de la réponse

Toutes les valeurs saisies dans le formulaire :

{{ campaignResponse.responses.nom_module.value[0] }}

Informations campagne

{{ campaign.title }}
{{ campaign.description }}

Informations utilisateur

{{ campaignResponse.user.firstName }}
{{ campaignResponse.user.lastName }}
{{ campaignResponse.user.email }}

Dates

{{ "now" | date: "%d/%m/%Y" }}
{{ campaignResponse.createdAt | date: "%d %B %Y" }}

Logo entreprise

<img src="{{ company_logo }}" alt="Logo" style="max-height: 50px;">

Générer un document

Manuellement

1. Ouvrez le détail d'une réponse
2. Cliquez sur Générer un document
3. Sélectionnez le template
4. Le PDF s'affiche / se télécharge

Automatiquement

Via les workflows, déclenchez la génération :

• À la complétion d'une étape
• Au changement de statut
• Selon une condition

Multi-langue

Templates localisés

Créez une version du template par langue :

1. Créez le template en français
2. Changez la langue dans le sélecteur
3. Adaptez le contenu

Sélection automatique

Le template dans la langue de la réponse est utilisé automatiquement.

Prévisualisation

Avant de finaliser :

1. Sélectionnez une réponse existante
2. Cliquez sur Prévisualiser
3. Vérifiez le rendu

Conseil

Testez avec plusieurs réponses pour valider tous les cas (champs vides, textes longs...).

Bonnes pratiques

Mise en page

• Utilisez des styles inline pour la compatibilité
• Prévoyez les marges pour l'impression
• Testez le rendu sur différentes tailles de données

Gestion des vides

{% if campaignResponse.responses.telephone.value[0] %}
  Tél : {{ campaignResponse.responses.telephone.value[0] }}
{% endif %}

Tableaux de données

Pour les modules tableau :

{% for ligne in campaignResponse.responses.produits.value %}
  <tr>
    <td>{{ ligne.nom }}</td>
    <td>{{ ligne.quantite }}</td>
  </tr>
{% endfor %}

Stockage et archivage

Les documents générés sont :

• Stockés de manière sécurisée
• Associés à la réponse
• Téléchargeables à tout moment
• Archivés selon votre politique de rétention

Prochaines étapes

• Templates PDF - Syntaxe détaillée
• Signature électronique - Signer les documents
• Workflows - Automatiser la génération