Publication
La publication rend votre campagne accessible aux utilisateurs. Avant de publier, assurez-vous que votre formulaire est complet et testé.
Vérifications avant publication
Formulr vérifie automatiquement votre campagne :
Erreurs bloquantes
Ces erreurs doivent être corrigées avant publication :
- ❌ Sections vides : chaque section doit contenir au moins un module
- ❌ Modules non configurés : tous les modules doivent avoir un libellé
Avertissements
Ces points méritent attention mais ne bloquent pas :
- ⚠️ Aucun module obligatoire
- ⚠️ Pas de responsable assigné
- ⚠️ Pas de date butoir définie
Publier une campagne
- Vérifiez que votre campagne est prête
- Cliquez sur le bouton "Publier" en haut à droite
- La campagne est maintenant accessible
Le statut passe de "Brouillon" à "Publié".
États de publication
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | Non publié, invisible aux utilisateurs |
| Publié | Accessible via le lien de partage |
| Modifications non publiées | Publié avec des changements en attente |
Modifier une campagne publiée
Vous pouvez modifier une campagne après publication :
- Effectuez vos modifications dans l'éditeur
- Le statut passe à "Modifications non publiées"
- Cliquez sur "Publier la mise à jour"
Important
Les modifications sont appliquées immédiatement après publication. Les réponses en cours verront les changements.
Dépublier une campagne
Pour retirer l'accès à une campagne :
- Cliquez sur le menu "Publier"
- Sélectionnez "Dépublier"
- La campagne redevient un brouillon
Les utilisateurs ne pourront plus accéder au formulaire. Les réponses existantes sont conservées.
Partager la campagne
Une fois publiée, partagez votre campagne :
Lien direct
- Allez dans l'onglet Paramètres
- Section Partage
- Copiez le lien
Le lien ressemble à : https://app.formulr.fr/c/xxxxx
Invitation par email
- Dans la section Partage
- Saisissez les adresses email
- Validez avec Entrée
- Cliquez sur Envoyer
Les destinataires reçoivent un email personnalisé avec :
- Le nom de la campagne
- Un lien direct
- Le nom de votre organisation
Tester avant publication
Conseil
Testez votre formulaire avant de le partager largement.
Options de test :
- Prévisualisation : visualisez le rendu sans créer de réponse
- Auto-test : remplissez vous-même le formulaire
- Test interne : partagez avec un collègue d'abord
Suivi des accès
Après publication, suivez l'activité :
- Nombre de vues
- Nombre de réponses commencées
- Nombre de réponses complétées
- Taux de complétion
Ces statistiques sont visibles dans l'onglet Réponses.
Prochaines étapes
- Gérer les réponses - Traiter les soumissions
- Workflows - Automatiser le suivi
- Notifications - Configurer les alertes