Configuration

L'onglet Paramètres de votre campagne donne accès à toutes les options de configuration.

Responsable

Le responsable de campagne est le collaborateur principal :

• Reçoit les notifications par défaut
• Contact affiché pour les utilisateurs
• Peut être modifié à tout moment

Pour assigner un responsable :

1. Cliquez sur le champ Responsable
2. Sélectionnez un collaborateur dans la liste
3. Le changement est enregistré automatiquement

Date butoir

La date butoir définit l'échéance pour compléter le formulaire.

Pas de date butoir

Aucune limite de temps. Les utilisateurs peuvent répondre quand ils le souhaitent.

Date fixe

Une date précise identique pour tous :

• Utile pour les campagnes saisonnières
• Tous les utilisateurs ont la même échéance

Date calculée

L'échéance est calculée individuellement :

• Définissez un nombre de jours
• Le compte à rebours démarre quand l'utilisateur commence
• Ex: "30 jours après le début"

Exemple

Pour une collecte de documents avec date calculée de 15 jours :

• Marie commence le 1er décembre → échéance le 16 décembre
• Pierre commence le 5 décembre → échéance le 20 décembre

Relances automatiques

Activez les rappels pour les formulaires non complétés.

Configuration

1. Cochez "Activer les rappels automatiques"
2. Choisissez la fréquence :
   • Une fois par jour
   • Tous les 2 jours
   • Une fois par semaine
   • Toutes les 2 semaines
3. Définissez le nombre maximum de relances

Fonctionnement

• Les relances sont envoyées automatiquement par email
• Uniquement aux utilisateurs avec des étapes en cours
• S'arrêtent quand le formulaire est complété
• Respectent le nombre maximum défini

Partage

Lien de partage

Une fois la campagne publiée, copiez le lien pour le partager :

• Via email
• Sur votre site web
• Dans vos communications

Invitation par email

Envoyez des invitations directement depuis Formulr :

1. Saisissez les adresses email
2. Appuyez sur Entrée pour valider chaque adresse
3. Cliquez sur Envoyer

Les destinataires reçoivent un email avec le lien direct.

Attention

Le partage n'est disponible qu'après publication de la campagne.

Analyse IA

Configurez l'intelligence artificielle pour analyser les réponses.

Prompt d'analyse

Définissez les instructions pour l'IA :

Analyse les documents soumis et fournis :
- Les points clés identifiés
- Des recommandations
- Des alertes si des anomalies sont détectées

L'IA utilisera ces instructions pour générer un résumé automatique de chaque réponse.

Utilisation

• Le résumé IA apparaît dans le détail de chaque réponse
• Aide à traiter rapidement un grand nombre de soumissions
• Ne remplace pas la vérification humaine

Onglets de la campagne

Depuis l'en-tête de la campagne, accédez aux différentes sections :

Onglet	Fonction
Modifier	Éditeur de formulaire
Paramètres	Configuration (cette page)
Réponses	Liste des soumissions
Documents	Templates PDF
Traductions	Versions multilingues

Prochaines étapes

• Publication - Rendre la campagne accessible
• Gérer les réponses - Traiter les soumissions
• Workflows - Automatiser les processus